#
Wij zoeken geen typische

Office coördinator

Zo ziet jouw dag eruit

Met jouw energie en organisatietalent draag je bij aan een soepel draaiende werkdag voor het hele team.
Heb je al 1 à 2 jaar ervaring en wil je jouw talenten verder ontwikkelen?
Dan zoeken wij jou als onze nieuwe Office Coördinator! 

Agendabeheer en meetings inplannen
Telefonie en communicatie met klanten
Ontvangst klanten
Contact met leveranciers
Offertes maken en opvragen
Facturatie en debiteurenbeheer
Voorraadbeheer en bestellingen
Personeelsadministratie
Ondersteuning management en collega's
Meetings samenvatten en omzetten naar concrete actiepunten

Jouw skillset

In deze veelzijdige functie ben jij een onmisbare schakel in ons team. Dankzij jouw proactieve aanpak en oplossingsgerichte instelling ben je een aanspreekpunt voor collega's en klanten.

Structuur en organisatie zitten in jouw DNA, waardoor je moeiteloos het overzicht behoudt én prioriteiten kan stellen. Zelfs bij stress of strakke deadlines.

Je combineert jouw communicatieve flair met een stevige dosis maturiteit, klantvriendelijkheid en discretie, waardoor je in elke situatie professioneel en doeltreffend handelt.

Heb je al ervaring in de grafische sector? Fantastisch! Heb je die nog niet, maar ben je leergierig en wil je je verdiepen in online en offline marketing? Dan zorgen wij voor de nodige ondersteuning om jou helemaal wegwijs te maken.

Ben je een doener met pit?
Wissel je het harde werk graag af met een vleugje humor?
Ben je communicatief en zijn structuur en planning helemaal je ding?
Wat Grafica te bieden heeft

Grafica is niet zomaar een werkgever, al zeggen we het zelf. We zijn een hecht team dat openheid en verbondenheid hoog in het vaandel draagt. En verbinden, dat doen we tijdens de lunch, maar ook tijdens het werk. Loop je vast op een project? No worries, je collega’s springen enthousiast bij. Want wij maken het hier met z’n allen waar.

Maar we hebben nog meer voor je in petto:

Hip & makkelijk te bereiken kantoor
Ruimte om te groeien & je bij te scholen
Vast contract
Maaltijdcheques & ecocheques
6 ADV-dagen & 13de maand

Solliciteer nu